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Instituto Richard Nixon

Técnicas de Archivo
Categoría: Administración y Gestión Organizacional
Duración: 5 semanas
Horas virtuales semanales: 8 Horas
Horas totales: 40 horas
Certificado: Aprovechamiento
Naturaleza: Teórico-Practico
Descripción del Curso:

Como proceso en la formación de un profesional está la parte de conocimientos propios en el quehacer del oficinista, y persona encargada de llevar aspectos propios del resguardo de la documentación

Se solicita a cada persona que trabaja en diversas oficinas conocer sobre el uso correcto de la información, y la forma correcta de realizar informes que le permita transmitir de forma correcta diversos mensajes, que enmarcan un contexto legal y emotivo. No es posible, sin un conocimiento legal y archivístico el maneo de la información y el resguardo de la misma.

Se vuelve necesario que quienes van a tener en sus manos el manejo de documentos tanto físicos como electrónicos, tenga el conocimiento de su estructura, y la utilice responsablemente, sobre todo en momentos donde la claridad de la ubicación de la información es cada vez más opaca por una cantidad excesiva de información.

El profesional será capaz de respetar los lineamientos en temas de informes archivísticos y su contexto de resguardo.

Objetivo del Curso:

Objetivo General

  • Establecer procesos archivísticos en el reguarda de la información y la comunicación de la administración y el respeto a las directrices emanadas por los diferentes órganos, en este tema.

 

Objetivos específicos

  • Desarrollar procedimientos archivísticos con el fin de resguardar la información existente.
  • Conocer sobre el marco legal sobre el manejo de la información tanto física como digital.
  • Capacitar al estudiante en técnicas archivísticas y manejo de información con el fin de que cumpla con el correcto almacenaje de documentación en sus puestos de trabajo.

 

Temario:

Ley de archivo.

  • Introducción a la Gestión documental.
  • Cuidados de los documentos.
  • Información digital.
  • Informes archivísticos.
  • Atención al usuario.
  • Manuales de control de la información.
  • Tipos de archivos.
    • Activo
    • Pasivo
  • Herramientas tecnológicas de la información.
  • Documentos electrónicos

 

Materiales

Libros digitales, material que el profesor seleccione para desarrollar la clase virtual  así como la participación del estudiante en foros guiados por el docente.

Descripción:

Como proceso en la formación de un profesional está la parte de conocimientos propios en el quehacer del oficinista, y persona encargada de llevar aspectos propios del resguardo de la documentación

Se solicita a cada persona que trabaja en diversas oficinas conocer sobre el uso correcto de la información, y la forma correcta de realizar informes que le permita transmitir de forma correcta diversos mensajes, que enmarcan un contexto legal y emotivo. No es posible, sin un conocimiento legal y archivístico el maneo de la información y el resguardo de la misma.

Se vuelve necesario que quienes van a tener en sus manos el manejo de documentos tanto físicos como electrónicos, tenga el conocimiento de su estructura, y la utilice responsablemente, sobre todo en momentos donde la claridad de la ubicación de la información es cada vez más opaca por una cantidad excesiva de información.

El profesional será capaz de respetar los lineamientos en temas de informes archivísticos y su contexto de resguardo.

Metodología:

Por las características del curso, el mismo se desarrollará en línea, mediante una plataforma virtual con clases interactivas que motive al desarrollo de las lecciones y la participación del estudiante en el campus.

 

Evaluación:

Análisis de lecturas………….................…10 %

Trabajo de confección de archivo………30 %

Trabajo Final………………………………….…..60 %

Total……………………………………..…………. 100 %

Cronograma:

 

Semanas Actividad
Semana 1 Foro de discusión
Semana 2 Informe de lectura
Semana 3 Archivo digital
Semana 4 Infografía
Semana 5 Trabajo final

 

Bibliografía: